办公室会议制度范文怎么写(模板17篇)

在办公室中，会议制度是一项非常重要的规范，它影响着企业的经营管理和决策效率。为了规范和优化会议流程，提高会议效率，制定一份完善的办公室会议制度范文至关重要。这份制度将明确会议召开的程序、议题安排、决策录用等方面的规定，有利于提高会议质量、加强决策效果，同时减少时间浪费和低效率现象。本文将提供17篇办公室会议制度范文模板，包括不同类型的企业和不同规模的会议，旨在帮助企业建立适合自身特点的会议制度，提高办公效率和团队协作水平。

办公室会议制度及规范

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办公室会议制度范文怎么写篇一

会议主持人:xxx。

出席人:公司各部门人员。

缺席:x人。

会议内容:。

公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。

xxx经理提出:。

1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，xxx着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手xxx之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。

3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。

5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由xxx一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。

这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

总经理xx提出:。

1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。

3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。

最后，xxx总结出做业务最重要的是快和专业。

xxx提出:。

1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，xxx建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。

2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。

3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。

最后，xxx总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。

办公室会议制度范文怎么写篇二

1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。

2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

4、会议要求：（1）、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

（2）、分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。

（3）、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。

5、会后工作：(1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。

(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济负激励、第二次：给予年终奖20%—50%负激励、第三次：降职使用或劝其自动离职）。

(3)、会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

办公室会议制度范文怎么写篇三

为了建立和贯彻科学的决策机制，充分发挥各行政职能部门的作用，建立高能高效的校长办公会议事制度，根据学校实际情况，特制定本校议事规则。

校长办公会是校长日常办公的议事机构，校长负责建立并主持校长办公会，负责讨论和决定学校工作中的重要问题，校长办公会一周召开一次，必要时由校长商定随时召开。

校长办公会一般由中层以上干部参加或可根据会议内容吸收有关人员与会。与会人员要根据事先通知的议题，认真准备发表意见或建议，给校长决策提供理论与实践的根据，一旦形成决议，全体与会人员必须认真贯彻执行，若有不同意见，可在下次会议上提出复议。

1、学习领会贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和上级教育行政部门的指示、计划等。

2、讨论学校发展规划，工作计划和总结，制订实施意见和措施。

3、研究师资队伍的建设和教师培训学习，研究学校教育教学的有关问题，有计划地进行教育教学改革，不断提高教育教学质量。

4、研究学生各方面发展及团队工作有关事宜；研究决定对班级和学生的奖惩意见。

5、研究教职工的思想状况和做好工作的措施。

6、研究学校的校舍管理，校园文化建设及学校经费和设备的管理工作（含学校勤工俭学工作）。

7、研究教职工的工作安排，教研组长、年级组长、班主任的任免出任等事宜。

8、研究教职工的集体福利和开展各种形式的教育活动等事宜。

9、研究并决定学生参加体育锻炼竞赛项目，召开校运会、学生军训、下乡劳动等问题。

10、根据工作要点，安排下周全校工作日程。

1、重要议题，会前校长与书记要先沟通，取得共识后交校长办公会集体研究讨论、决定。

2、校长主持办公会议，分轻重缓急或中心问题集中讨论研究，集思广益，校长集中大家意见进行决策，决定的事情要有明确分工，分头实施完成。

3、下次办公会各职能部门汇报上次办公会分工实施的工作完成情况，汇报参加有关会议的重要内容。

4、校长归纳下周的工作要点，提出具体工作要求。

5、安排下周工作日程。

1、与会人员要按时出席，有事不能参加要向主持人请假。

2、与会人员必须紧紧地围绕议题，深入讨论发表个人意见，已经决定的事必须认真贯彻执行，不得延误打折扣、自行其是或散布不同意见。

3、与会人员对不属自己传达执行的不得外传，要严格守密，对机密或暂不许对外泄露的会议内容，严禁向非与会人员泄露。

办公室会议制度范文怎么写篇四

一、参加会议人员。

组成员。

(二)党组会议列席人员：研究有关问题所涉及的相关处、

室、办负责同志。

(三)承办处室：办公室人事处。

二、会议时间。

可临时变动。会议由党组书记召集并主持，书记不能参加会议时，可委托其它党组成员召集并主持。

三、议事范围。

(一)学习党的路线、方针、政策，传达贯彻党中央、国。

务院及省委、省政府和市委、市政府的重要会议精神，决议、决定，并结合办公室实际，研究提出贯彻意见。

(二)通报工作情况，协调有关问题，讨论决定办公室的。

重大问题。

(三)研究班子建设，机关党的建设，党风廉政建设和反腐败工作。

(四)研究决定办公室及归口管理单位内设机构、编制上报方案、人事任免、干部推荐、干部轮岗、人员调进调出、奖惩、干部职工年度考核等事项。

(五)研究决定办公室基本建设、大中型设备购置、房屋维修及调整分配等。审定10万元以上大额经费支出。

四、议事规则。

(一)办公室党组会的议题由党组书记确定，或由党组成员提出由党组书记确定。党组会议的时间与议题，一般在会议召开前通知党组成员。党组成员对议题有异议，应及时向党组书记提出。

(二)办公室党组会议必须有三分之二以上的党组成员参加，如到会人员达不到三分之二以上时，会议应改期进行。党组成员应顾全大局，团结协作。党组议事坚持民主集中制的原则，努力实现决策民主化。

(三)对干部的推荐、任免和奖惩以及相关问题，严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的程序和有关规定程序进行。

(四)重大问题的决定，按照少数服从多数的原则表决。对集体的决定，任何人不得改变。个人或少数人有不同意见，允许保留，但必须无条件服从集体的决定，并在行动上积极执行。

五、议定事项的办理落实。

(一)凡党组集体决定的事项必须坚决执行，党组成员应按分工，负责检查、督促、落实，并将贯彻落实情况向党组书记汇报，重要事项应向党组汇报。主持会议的党组书记或委托其他党组成员应及时向因故未能出席会议的党组成员通报会议的主要精神和重要决定事项。

(二)党组会议决定的事项，如需报市委、市政府审批的，由议题承办部门按会议决定拟出报告，经党组书记审定后报出。

(三)党组会议对讨论的人事任免、奖惩事项，需报有关部门审批或备案的，由人事处或有关部门按规定办理。

(四)党组会议定事项由人事处负责督办落实，重要事项的督办落实情况要及时汇报，一般事项定期汇总向党组书记报告。

六、会议纪律。

(一)参会人员应按照会议议题，认真做好准备，在会上充分发表意见。

(二)参会人员应准时到会。因故不能出席会议的，必须向党组书记请假。

(三)人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。

(四)工作人员应提前10分钟到场，作好会前准备，并认真做好会议记录。

(五)参会人员要自觉遵守党的纪律，严格保守秘密，不得泄露会议讨论情况和不能公开的会议决定。要认真执行党组的决定，服从分配，积极完成任务。

。

办公室会议制度范文怎么写篇五

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

办公室会议制度范文怎么写篇六

1、参加人员：公司党、政领导和党支部支委成员，必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。

2、开会时间：每季度一般不少于一次，也可根据工作需要，由总经理和党支部书记商定后，随时召开。

3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。

4、会议内容：（1）、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。

（2）制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。、（3）、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。

（4）、讨论公司管理机构的设臵和人员编制调整中的重大问题。

（5）、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。

（6）、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。

（7）、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。

5、会后工作：（1）、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。

（2）、党政联席会作出的决定，由行政办公室通知有关部门贯彻落实，必要时发放文件或会议纪要。

办公室会议制度范文怎么写篇七

为了进一步加强办公室的管理，保证各项工作的顺利展开，营造一个不错的办公室环境，特制定本制度：

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个不错的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访人员，处理当日事务，及时处理一般问题，及时向上级报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室会议制度范文怎么写篇八

主持人。

xxx。

会议时间。

c年10月18日19时00分。

会议地点。

第三饭堂1楼。

出席人：张xxx。

缺席名单：无。

缺席人数。

无

记录人：xxx。

会议内容：

一、新增四名干事（许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威）以及各干事自我介绍。

二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟。

（2）系运动会时，因为没有更好地与体育部沟通，导致各干事的工作分配不佳。

感想：以后要多一些跟其他部门的干事多沟通，力求把工作做到最好。

三、团学成立大会的视频制作。

负责人：xxx工作人员：xxx。

四、办公室值班安排（17：30———18：30）。

五、本学期工作安排。

（1）通讯组：xxx。

信息组：xxx。

文书组：xxx。

（2）具体工作安排：xxx。

六、办公室的卫生安排。

七、例会主持。

八、部门周总结。

办公室会议制度范文怎么写篇九

地点:。

与会人员:自律委员会办公室全体人员。

主持人:。

会议内容:。

一、针对干部培训大会活动进行工作部署。

3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会，要求着正装，佩戴工作证，并做好会议记录，会后每人交一份培训心得。

二、自律委员会走进各二级学院工作安排。

为加强自律委与各个二级学院交流，校自律委决定开展自律委员会走进各二级学院活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集，并对各二级学院反应问题进行汇总。

从新学期开始，办公室值班工作要落实到位，值班人员进行签到值班，杜绝迟到早退等现象的出现，严格遵守办公室管理制度，提高工作效率。

四、自律委员会会徽设计征集。

创新点和想象力设计会徽图案，并进行收集。

五、下阶段工作安排。

1、通报组量化通报工作要做到细心认真，通报形成打印稿后，进行3次以上核对，坚决杜绝出现数字输入错误和错别字，通报核对完后，交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批，确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。

2、宣传组人员要进行专门培训，无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写，大家要在讲究效率的同时保证质量，从而将自律委网站内容更加充实、完善。

3、通知组通知的下达要做到有礼貌，并且要及时、准确无误，同时各部门会议记录要详细记录，并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。

4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中，杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现，围绕快、准两点做到任何工作谁处理谁负责。

办公室会议制度范文怎么写篇十

会议地点：

出席人：

缺席人：

主持人：

记录人：

会议内容：

一、对《新干事培训策划案》的建议要求有细节、有分工、有流程，具体如下：

1、活动中涉及到的工作要具体分配到个人，不要仅指定负责部门;。

4、缺少教室申请的流程;。

5、缺少特殊情况的处理，应该确定临时负责人，如遇特殊情况要通知各与会人员;。

6、礼仪培训各方面的内容应有更具体的划分。

二、下一周工作的安排和指导：

2、常务组的同学在不打扰工作的情况下经常与指导员郑老师交流;。

3、申请文件中需要了解的本院学生会全称：

5、了解博学仓库的物品借用和海报展板的申请情况;。

6、关于财务培训：每月28日各部门的财务助理上交材料，办公室财务助理汇总上报。

三、询问各与会人员有否不明白的地方;。

散会。

办公室会议制度范文怎么写篇十一

为创造一个整洁有序的办公环境、加强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。

第一条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第二条每位员工应讲卫生，养成不错的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造不错的工作环境。每位员工自身的办公用品和各种用具存放应整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日，每隔一天打扫一次卫生，按照值日表进行实施。

第三条区域划分。

1、公共区域：包含办公室走道、会议室、卫生间，每天由值班人员进行清扫；

2、个人区域：包含个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。

第四条清扫内容：

1、公共区域环境卫生应做到以下几点：

1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4）保持冰箱内物品摆放的整洁，气味比较怪异的物品最好用袋子装着，以免冰箱内异味混杂。

5）保持卫生间便池、洗手池内无污垢，经常保持清洁，垃圾桶要及时更换，避免出现溢满现象，在下次更换时也会不方便。

6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

2、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放到个人抽屉，暂不需要的`物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3）办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等，应放到办公桌固定位置，用完后再放回原来的位置。

4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机，离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。

5）饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

3、个人卫生应注意以下几点：

1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

3）禁止在办公区域抽烟。

4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

第五条时间安排。

1）值日时间为一、三、五，为保证打扫时间的宽裕，打扫时间为该值日的前一天下班后进行，特殊情况下早上打扫。

2）客服人员值班时，值日生为白班人员。

3）没有值日生时，大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。

4）希望同事们注意保持，珍惜他人的劳动成果。

5）若当天值日人员因事不能完成当日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

第六条卫生制度执行情况由总经理及办公室负责检查。打扫情况办公室人员都有登记，计入员工考核中。

第七条公司全体人员务必严格遵守本制度，认真执行。

办公室会议制度范文怎么写篇十二

1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。

2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

4、会议要求：（1）、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。

5、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

6、会后工作：（1）、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。

（2）、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。

（3）、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：200元至2000元的经济负激励，第二次：给予年终奖20%—50%负激励，第三次：降职使用或劝其自动离职）。

（4）、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。

（5）有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内、反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。

办公室会议制度范文怎么写篇十三

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一、基本制度。

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度。

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度。

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

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办公室会议制度范文怎么写篇十四

会议内容:。

一、针对干部培训大会活动进行工作部署。

3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会，要求着正装，佩戴工作证，并做好会议记录，会后每人交一份培训心得。

二、自律委员会走进各二级学院工作安排。

为加强自律委与各个二级学院交流，校自律委决定开展“自律委员会走进各二级学院”活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集，并对各二级学院反应问题进行汇总。

从新学期开始，办公室值班工作要落实到位，值班人员进行签到值班，杜绝迟到早退等现象的出现，严格遵守办公室管理制度，提高工作效率。

四、自律委员会会徽设计征集。

创新点和想象力设计会徽图案，并进行收集。

五、下阶段工作安排。

4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中，杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现，围绕“快、准”两点做到任何工作谁处理谁负责。

办公室会议制度范文怎么写篇十五

一、校长办公会议是学校最高行政会议，主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他行政工作做出决策；讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并做出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。

二、校长办公会议研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能科室、年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。

三、校长办公会议参加人员：校长、副校长、校长办公室主任，必要时通知其他有关人员参加。

四、校长办公会议原则上每周举行一次，并列入校长工作日程表。必要时也可临时召开。

五、校长办公会议由校长召集和主持，当校长不在时由主持工作的副校长召集和主持。

六、校长在会议前要提出会议的主要议题，需要提交校长办公会议讨论的问题，有关方面必须做好准备，认真填写议题内容，拟订解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会前两天交校长办公室，由校长办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。与会人员要做好出席会议的准备工作，要严肃认真参加讨论。

七、校长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。讲究效率，一般情况下由校长最后做出决定并负责组织实施。

八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。与会者必须服从并执行决定，不同的意见可以保留，要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和与不同意见以及会议决定的机密事项。

九、校长因病、因公暂离校时，委托一名副校长主持办公会议，在此期间做出的有关规定，在校长到职后应予报告。

十、要认真做好会议记录并妥善保管会议记录，建档备查。对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。

十一、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。