在当今数字信息时代，电脑文件安全问题备受关注。为了保护敏感信息和知识产权，防止电脑文件被拷贝和发送变得至关重要。从技术层面来看，可以通过加密文件、限制访问权限、采用数字水印等方式提高文件安全性。此外，加强员工的安全意识培训也是非常关键的一环。员工应该被告知合规的文件使用规定，以及在何种情况下可以分享文件和如何安全地处理文件。综合来看，结合技术手段和员工教育，可以有效防止电脑文件被拷贝和发送，从而更好地保护机密信息和知识产权。

计算机现在基本上已经成为工作和使用的主要工具，所以一些重要的文件通常存储在计算机中。如果计算机中的文件被员工擅自复制，将给企业带来一定的损失。为了防止产品和客户数据的泄露，如何防止数据泄露和复制?

企业数据泄露，大多数员工是由员工通过U盘私自复制计算机文件造成的。为了管理员工使用U盘的行为，用域之盾设置员工计算机使用权限，如通过U盘管理设置只读取，只写入，允许使用和禁止使用权限，可以限制内部员工使用U盘复制计算机文件。

此外，使用电子邮件和聊天工具发送文件也是泄露数据的一种方式，也会发生在企业中。管理者可以通过电子邮件、聊天工具和网页的形式限制员工发送文件，并可以定制禁止文件发送的工具，增加管理者设置的选择性，更方便。

另一种形式可以保护计算机文件的安全，即加密计算机中常用的文类型进行文档加密。文件加密后的文件只能允许员工在公司局域网下正常使用。任何私人发送和复制的形式都会使文件在终端计算机打开时处于乱码状态，有效保护数据安全。