说话合理是沟通中十分重要的一环，它能够确保信息有效地传达并减少误解。合理的说话需要考虑语气、措辞和语速等因素。首先，语气要温和平和，避免过于激烈或咄咄逼人；其次，措辞要清晰明了，避免含糊不清或模棱两可的表达；最后，语速要适中，不要太快或太慢，以便让对方理解和接受信息。此外，还要注意尊重对方的立场和情绪，避免过于强势或冷漠的态度。通过经过深思熟虑的、合理的说话，可以促进良好的沟通，建立良好的人际关系，避免冲突和误解。

凡事要在说与不说之间，看情势、论关系、套交情，去衡量此时、此地、此事，怎么说，说什么，说到什么地步才算合理。

故事一：

化工厂厂长带领一群客人参观工厂，经过仪表控制室，忽然看见仪表板上，有若干颜色不同的指示灯，有亮着的，也有不亮的。有一个指示灯，则是一闪一闪的。

客人问：“这个指示灯为什么会闪?”

厂长回答：“因为液体快到临界点了，如果到达临界点，它就不闪了。”听起来也蛮有道理。

想不到厂长刚刚说完，仪表工程师说：“不是的，那个灯坏了。”

结果厂长表情极为尴尬。

故事二：

小丽是老板的秘书，一向勤勤恳恳、规规矩矩，从不出大错。

星期四她得到通知，说星期五公司有个舞会，小丽很想参加。虽然按照公司的规定，星期五可以不穿正装，但是身为老板的秘书，小丽每天都要穿职业套装，她不敢穿得太随便。可是既然有舞会，总不能穿正装参加吧？因此，小丽破例换上连衣裙，把自己打扮得漂漂亮亮的。

她在老板办公室进进出出，老板看着很不舒服，但没说什么。

下午，老板通知她：“3点钟有个紧急会议，你准备一下，负责会议记录。唉，你怎么穿成这个样子，赶快换掉。”

小丽这才说：“公司有舞会，何况今天是星期五，公司规定……”

老板火了：“到底是舞会重要，还是工作重要？”

小丽认为自己并没有违反公司的规定，回答得理直气壮。殊不知小丽如果回答得没有道理，老板还可以批评她。

她回答得有道理，老板更是下不了台，于是恼羞成怒，逼迫小丽换掉连衣裙，否则“炒鱿鱼”。

结果小丽强忍泪水，赶快打车回家，换衣服。

大家看了这两个故事，有什么感想呢？如果是你面临这种的情况，会怎么处理？

【故事一】

如果仪表工程师在客人问到这个问题的时候，能主动先说明原因，厂长就不会犯这个错误。

现在厂长先开口了，不幸又说错了，此时仪表工程师就不能再当面指正了，事后再跟厂长说就好了。在客人面前指正，厂长的面子要往哪里放？他不恼羞成怒才怪呢。

【故事二】

小丽一开始不说，老板也不了解情况，直到老板看着不舒服，直接指出来才解释，自然不会有好结果。

如果小丽一开始就向老板暗示今天是星期五，可以穿便装，那老板也就理解了，不会那样动怒了。

可见，该说的不说，或者把握不好说话的时机，真的是自讨苦吃。

不要以为多说多错，不说不错。有话不说，不早说，或者遮遮掩掩不肯说，往往会使你陷入被动的局面。

举几个很常见的例子。

第一，如果你的上级交给你一项很复杂的任务，你完成不了，又一直不敢开口，最后任务完不成，那所有的过错都是你的。

如果你早说了，你的上级就会想其他的办法解决：要么找其他的人做，要么他自己做，实在不行就从外面聘请专家。在一开始，凡事都有转圜的余地，而你明明完不成任务，还一声不响。硬着头皮继续做，往往贻误了时机。

第二，你很少说话，别人就很难了解你，不知你整天想什么，所以有晋升的机会也轮不到你，因为你的上级根本不了解你，又怎么敢提升你？

孔子欣赏木讷的人，却也主张言词必须通达。少说话很好，但是少说话绝对不是不说话。

第三，如果你本来是个有说有笑的人，结果哪天突然变得沉默寡言，别人会觉得有些蹊跷。

平日少说话，忽然话多起来，或者一向多话，现在居然不说了，都会令人起疑。这种比较明显的变化，多半被认为是心理不平衡的反应。

第四，如果你和上级一起去拜访客户，老板不小心说错了话，你却不提醒，上级很可能把过错都推到你的身上，指责你隔岸观火，居心不良。

其实上级选你一起去拜访客户，必然是经过考虑的，认为你会对他有帮助。但是你却漠不关心，难怪上级会火冒三丈。

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怎么办呢？

凡事要在说与不说之间，看情势、论关系、套交情，去衡量此时、此地、此事，怎么说，说什么，说到什么地步才算合理。

换句话说，很多事情，不能够由于害怕、不好意思而不说。但是也不能不分场合，不分情况，直言不讳。

在日常为人处世中，尤其职场，要慎重思考怎样说才不致一开口就闯祸。不能该说的不说，不该说的乱说，否则只会自找麻烦。